Sayt üçün brif: agentliyə nə yazmalı ki, qiymət və müddət dəqiq gəlsin (hazır şablon)

Sayt sifarişi çox vaxt bir mesajla başlayır: "Salam, sayt neçəyə olar?" Cavab da çox vaxt eyni olur: "Asılıdır." İki tərəf də haqlıdır, amma söhbət yerindən tərpənmir. İcraçı nə quracağını bilmir, sahibkar isə nəyə pul verəcəyini.

Dərzi ölçü götürmədən kostyumun qiymətini demir. Saytda ölçünün adı brifdir: biznesinizin saytdan nə gözlədiyini yazılı şəkildə deyən qısa sənəd. Onu yazmaq üçün texniki bilik lazım deyil, yalnız biznesinizi tanımaq lazımdır.

Bu yazıda brifə nə yazmaq, nəyi yazmamaq lazım olduğunu göstəririk və kopyalayıb doldura biləcəyiniz hazır şablon veririk. SaytPro veb agentlikdir, amma şablon hansı icraçıya göndərsəniz də işləyir.

Brif nədir və texniki tapşırıqdan nə ilə fərqlənir

Brif sahibkarın yazdığı sənəddir və "nə lazımdır, niyə lazımdır" sualına cavab verir: biznes nə satır, sayt hansı işi görməlidir, kim baxacaq, büdcə və tarix nədir.

Texniki tapşırıq, bəzən TZ və ya spesifikasiya da deyilir, brifdən sonra gəlir və "necə quracağıq" sualına cavab verir: səhifələrin tam siyahısı, hər səhifənin blokları, funksiyalar, inteqrasiyalar. Onu adətən icraçı yazır, siz yoxlayıb təsdiqləyirsiniz.

Yəni sizdən texniki tapşırıq gözlənilmir. Sizdən yaxşı brif gözlənilir. Yaxşı brif olmadan yaxşı texniki tapşırıq da alınmır.

Brif qiyməti və müddəti niyə dəqiqləşdirir

Sayt qiymətini dəyişən amillər az və məlumdur: səhifə sayı, dil sayı, dizaynın şablon və ya fərdi olması, onlayn ödəniş və CRM kimi inteqrasiyalar, bir də məzmunu kimin hazırlayacağı. Hər birini Azərbaycanda veb sayt qiyməti yazısında ayrıca açmışıq.

Mesajda bu amillərə cavab yoxdursa, icraçı ya ən sadə variantı hesablayır, ya da ehtiyat üçün qiyməti qaldırır. Birinci halda iş başlayandan sonra "bu qiymətə daxil deyil" söhbəti çıxır, ikincidə artıq pul ödəyirsiniz.

Müddətlə də eynidir. Təcrübəmizdə layihələrin ən çox gecikdiyi yer kodlaşdırma deyil, məzmunun gözlənilməsidir: mətn, foto, loqo. Brifdə məzmunun kimdə və hansı vəziyyətdə olduğu yazılıbsa, müddət real hesablanır.

Üçüncü fayda ən az danışılanıdır: eyni brifi iki-üç icraçıya göndərəndə təkliflər eyni suallar üzərində qurulur və onları yan-yana müqayisə etmək mümkün olur.

Brifdə olmalı 10 bənd

1. Biznes iki cümlədə

Nə satırsınız, kimə və harada. Şirkət tarixçəsi lazım deyil, icraçı üçün vacib olan sizi rəqibdən ayıran şeydir.

2. Saytın bir əsas işi

Ziyarətçi saytda nə etməlidir: zəng, WhatsApp-a yazmaq, onlayn qeydiyyat, məhsul sifarişi? "Hamısı" cavabı deyil. Bir əsas, bir ikinci dərəcəli iş seçin. Səhifələrin quruluşu və düymələrin yeri bu seçimdən çıxır.

3. Kim baxacaq və hansı dildə

Müştəriniz kimdir, saytı telefondan, yoxsa kompüterdən açır? Hansı dillər lazımdır? Hər dil ayrıca mətn, ayrıca tərcümə və ayrıca yoxlama deməkdir, ona görə "sonra əlavə edərik" dediyiniz dili də qeyd edin.

4. Səhifə siyahısı

Kobud səhifə xəritəsi kifayətdir: ana səhifə, xidmətlər, haqqımızda, qiymətlər, işlər, əlaqə. Bir qayda yadda qalsın: hər əsas xidmətin öz səhifəsi olsun. Hamısı bir səhifəyə yığılanda Google xidmətləri ayırd edə bilmir. Bir səhifə bəs edirmi, bilmirsinizsə, korporativ sayt və landing page müqayisəsinə baxın.

5. Funksiyalar: mütləq və sonra

Siyahını iki sütuna bölün. Mütləq lazım olanlar: məsələn, əlaqə forması, WhatsApp düyməsi, onlayn qeydiyyat. Sonraya qala bilənlər: bloq, şəxsi kabinet, çoxdillilik. Qiymətə ən çox təsir edən bənd budur, çünki onlayn ödəniş, səbət və xarici sistemlə bağlantı ayrıca iş və ayrıca testdir.

6. Məzmun: nə hazırdır

Loqo, brend rəngləri, mətnlər, foto və video, e-ticarət üçün məhsul siyahısı. Hər biri üçün yazın: hazırdır, hazırlanır, yoxdur. "Yoxdur" utanılası cavab deyil, müddəti düzgün hesablamaq üçün lazımdır.

7. Nümunələr və rəqiblər

Bəyəndiyiniz üç sayt, bəyənmədiyiniz bir sayt və hər biri üçün bir cümlə səbəb. İki-üç rəqibin saytını da əlavə edin. Səbəb linkdən vacibdir: "rəngi xoşuma gəlir" ilə "qiymətlər açıq yazılıb" tamam fərqli tapşırıqdır.

8. Mövcud sayt, domen və hesablar

Domen varmı, kimin adınadır? Köhnə sayt harada yerləşir, girişlər kimdədir? Köhnə saytın Google-da tapılan səhifələri varsa, bunu da yazın: yeni saytda həmin ünvanlar düzgün yönləndirilməlidir, yoxsa qazanılmış görünmə itə bilər.

9. Büdcə və tarix

Büdcəni aralıq kimi yazın. Bu, qiyməti qaldırmaq üçün yox, həmin pula nə mümkün olduğunu görmək üçündür. Tarixi səbəbi ilə yazın: yeni filialın açılışı, sərgi, mövsüm. Sərt tarix ilə arzu edilən tarix fərqli planlaşdırılır.

10. Qərar verən və təhvildən sonrası

Dizaynı və mətni kim təsdiqləyəcək? Bir nəfər olsun. Fikirlər beş adamdan gələndə dizayn mərhələsi ən çox uzanan mərhələyə çevrilir. Təhvildən sonra qiymətləri, xəbərləri, məhsulları kim dəyişəcək? Cavab "özümüz"dürsə, idarəetmə paneli brifdə yazılmalıdır.

Brifdə yazmamalı olduğunuz 4 şey

• Şifrələr. Domen, hostinq və köhnə sayt girişlərini brifə və ya adi mesaja yazmayın. Onlar müqavilədən sonra, ayrıca və təhlükəsiz yolla verilir.
• Boş sifətlər. "Müasir, gözəl, premium, sadə" hər kəs üçün başqa şey deməkdir. Sözün yerinə nümunə sayt göstərin.
• Hər şeyi birdən. İyirmi funksiyalı siyahı ilk versiyanı həm bahalaşdırır, həm gecikdirir. Birinci versiya əsas işi görsün, qalanı sonra gəlsin.
• "Rəqib kimi olsun." Rəqibin saytında nəyi bəyəndiyinizi yazın, amma sizi ondan fərqləndirən şeyi də yazın. Kopya sayt sizi rəqibin kölgəsinə salır.

Hazır şablon: kopyalayın və doldurun

Cədvəli mətn faylına və ya mesaja köçürün. Hər sətrə bir-iki cümlə kifayətdir. Bilmədiyiniz sətrə "bilmirəm" yazın: bu da icraçı üçün məlumatdır. Nümunə sütunu uydurma bir klinika üçün doldurulub, sadəcə istiqamət versin deyə.

Bənd	Sual	Nümunə cavab
1. Biznes	Nə satırsınız, kimə, harada?	Ailə stomatologiyası, Bakıda 2 filial. Əsas xidmətlər: implant və uşaq stomatologiyası.
2. Saytın əsas işi	Ziyarətçi saytda nə etməlidir?	Onlayn qəbula yazılsın. İkinci: WhatsApp-a yazsın.
3. Auditoriya və dillər	Kim baxacaq, hansı dildə?	Valideynlər və orta yaşlı pasiyentlər, əsasən telefondan. AZ və RU.
4. Səhifələr	Hansı səhifələr lazımdır?	Ana səhifə, hər xidmət ayrıca, həkimlər, qiymətlər, filiallar, əlaqə.
5. Funksiyalar	Nə mütləqdir, nə sonraya qala bilər?	Mütləq: onlayn qeydiyyat, WhatsApp düyməsi. Sonra: bloq.
6. Məzmun	Nə hazırdır, nə hazırlanmalıdır?	Loqo var. Foto yoxdur, çəkiliş lazımdır. Mətnləri özümüz verəcəyik.
7. Nümunələr	Bəyəndiyiniz 3 sayt, bəyənmədiyiniz 1 sayt, rəqiblər?	Linklər və səbəb: qiymətlər açıq yazılıb, həkim şəkilləri realdır.
8. Mövcud vəziyyət	Domen, hostinq, köhnə sayt kimin adınadır?	Domen var, keçmiş əməkdaşın adınadır. Köhnə sayt bağlanacaq.
9. Büdcə və tarix	Aralıq nədir, son tarix nə vaxtdır və niyə?	1 500-2 000 ₼. Yeni filialın açılışına qədər.
10. Qərar və sonrası	Kim təsdiqləyir, saytı sonra kim yeniləyəcək?	Təsdiq: baş həkim. Qiymətləri administrator dəyişəcək, panel lazımdır.

Brifi göndərəndən sonra: təklifi necə oxumalı

Yaxşı icraçı brifi oxuyandan sonra sual verir. Heç bir sual vermədən dərhal rəqəm deyirsə, brifinizi oxumamış ola bilər. Yazılı təklif gələndə bunlara baxın:

• Brifdəki hər səhifə və funksiya təklifdə adı ilə yazılıbmı, yoxsa "korporativ sayt" deyib keçilib?
• Domen, hostinq və SSL qiymətə daxildirmi, ikinci ildən neçəyədir?
• Təhvildən sonra dəstək neçə aydır və nəyi əhatə edir?
• Müddət mərhələlərə bölünübmü: dizayn, kod, yoxlama, təhvil? Məzmun sizdən nə vaxt gözlənilir?
• Dizaynda neçə düzəliş dövrü var, əlavə iş necə hesablanır?
• Ödəniş mərhələlərə bağlanıbmı?

İki təklif arasında qiymət fərqi böyükdürsə, səbəbi çox vaxt görünməyən hissədədir: struktur, hesabların kimin adına olduğu, axtarış hazırlığı. Bunu 200 manatlıq sayt ilə 2 000 manatlıq sayt fərqi yazısında açmışıq.

Tez-tez verilən suallar

Sayt üçün brif nədir?

Biznesinizin saytdan nə gözlədiyini, kimə xidmət etdiyini, büdcəni və tarixi yazan qısa sənəddir. İcraçı qiyməti, müddəti və sonra texniki tapşırığı bu sənəd əsasında hazırlayır.

Brifi kim yazmalıdır?

Biznesi ən yaxşı tanıyan adam: sahibkar və ya qərar verən rəhbər. Marketinq meneceri kömək edə bilər. İcraçı suallarla doldurmağa yardım edə bilər, amma cavablar sizdən gəlməlidir.

Texniki tapşırığı mən yazmalıyam?

Adətən yox. Texniki tapşırığı icraçı brifə əsasən yazır, siz oxuyub təsdiqləyirsiniz. Sizin işiniz onun brifdəki hər bəndi əhatə etdiyini yoxlamaqdır.

Büdcəni əvvəlcədən demək lazımdır?

Bəli, aralıq kimi. Büdcəni bilən icraçı həmin pula ən uyğun variantı təklif edir və nəyin mümkün olmadığını əvvəlcədən deyir. Büdcə deyilməyəndə təklif təxmin üzərində qurulur.

Brif olmadan sifariş vermək olar?

Olar, onda eyni suallar söhbət zamanı veriləcək. Fərq ondadır ki, yazılı brifdə hər icraçı eyni məlumatı alır və təklifləri müqayisə edə bilirsiniz.

Brif neçə səhifə olmalıdır?

Bir səhifə kifayətdir. Uzun sənəd yox, on suala dəqiq cavab lazımdır.

Növbəti addım

Şablonu doldurun və təxmini məbləği qiymət kalkulyatorunda yoxlayın. Başlanğıc qiymətlərimiz belədir: landing page 800 ₼, korporativ sayt 1 300 ₼, onlayn mağaza 2 500 ₼.

Doldurduğunuz brifi bizə də göndərə bilərsiniz. Əvvəlcə suallarımızı veririk, sonra yazılı təklif göndəririk: iş siyahısı, qiymət və müddət. Qiymətə domen, 1 illik hostinq və SSL daxildir, təhvildən sonra 2 ay pulsuz texniki dəstək işləyir, ödəniş 50 faiz işə başlayanda, 50 faiz təhvildə olur. Prosesin bütün mərhələləri sayt sifarişi səhifəsindədir. Brifinizə baxıb daha sadə və ucuz variantın bəs etdiyini görsək, bunu da açıq deyərik.